针对 COVID-19 和未来的工作安全倡议

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一年前,在COVID-19大流行最初爆发期间,为了我们员工和访客的安全,我们关门离开办公室进行

一年前,在 COVID-19 大流行最初爆发期间,为了我们员工和访客的安全,我们关门离开办公室进行所谓的“增强型远程办公”。我们收拾好笔记本电脑,又给办公室的植物浇了水,不知道要多少天或几周才能回来。我们谁都没有想到,12 个月后,我们仍会在家工作,博物馆的大门仍将关闭。



图 1:DPO 大规模数字化官员 Jeanine Nault,在 2020 年 4 月实施 COVID-19 健康和安全协议移动馆藏。


但在 2020 年 4 月,我们开始起草一份文件,旨在为我们的大规模数字化项目和从事这些项目的团队提供最全面的健康和安全方法。我们称之为工作安全倡议。该文件随着健康和安全指南的变化而不断变化,我们从尽可能多的可靠来源中寻找尽可能多的相关信息,包括世界卫生组织 (WHO)、疾病控制中心 (CDC) 和各种专业组织我们的领域,包括 OCLC 的 Project REALM 和博物馆与图书馆服务研究所 (IMLS)。


我们的第一步是恢复实施全机构增强远程办公时正在生产的项目的运营,其中包括自然历史博物馆的 2 个项目、植物学系的传送带项目和古生物学系的一个项目。我们已经安全地恢复了 Botany 项目,但目前还没有 Paleo 项目的时间表。


我们普遍认为,大规模数字化符合史密森学会设定的一些新常态目标,例如:


进行无法远程完成的基本工作——我们必须与收藏品一起完成这些项目

通过我们的文档(例如工作安全倡议)识别和实施变革以鼓励和告知安全工作实践

提高关键任务收藏品的维护和监督水平——随着实体博物馆空间的长期关闭,向数字化和“虚拟”史密森尼的转变导致对数字化收藏品和增强记录的需求增加

任务关键型研究水平的提高——由于更少的研究人员正在或将被允许在现场,从大规模数字化项目中创建大型数据集为传统研究以及机器学习和人工智能 (AI) 等新方法提供了信息

提高关键任务教育和外展水平——随着越来越多的 K-12 在线学习,大规模数字化项目为学习实验室和转录中心等 SI 在线平台提供信息

工作安全倡议特别描述了必要的健康和安全措施,以确保团队健康、收集护理和安全以及项目生产要求。


我们的项目生产要求要求生产中的项目有足够的物理空间供团队成员保持 6 英尺的适当社交距离,以及在需要时可以使用洗手间和安装有机玻璃喷嚏防护装置。我们的健康和安全措施需要额外的洗手、戴手套和设备消毒,这会影响我们的日常和项目吞吐量,但要确保我们的团队安全,这是我们倡议最重要的基准。


除了保持社交距离外,团队成员还要自我监测症状和疾病,如果感觉不适,请留在家中。他们还在整个工作日定期洗手,使用洗手液并戴手套。史密森尼还要求在现场工作的人戴口罩。最后,为了进一步确保我们团队成员的健康和安全,每天对项目设备进行清洁,使用在博物馆藏品空间和博物馆藏品周围可以安全使用的清洁产品。


与我们所有的大规模数字化项目一样,馆藏的安全和护理至关重要。新的工作流程添加不会对藏品或其存储造成任何损害,所有这些健康和安全措施都在生产开始前与博物馆工作人员讨论并达成一致,确保藏品安全所需的任何替换或更改记录并得到所有项目利益相关者的同意。


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